1. Crie a conta e confirme o e-mail
Entre em app.fiscalo.com.br, clique em Criar conta e confirme o e-mail pelo link que chega na caixa de entrada. O link vem de [email protected]; se não aparecer, procure no spam.
2. Empresa ou escritório?
- Minha empresa: você emite as notas do seu próprio CNPJ.
- Escritório de contabilidade: você cuida das notas de vários clientes, com fila de pedidos, portal do cliente e guias.
Essa escolha não muda depois. Se você é dono de empresa e tem contador, escolha Minha empresa: o seu contador pode convidar você para o escritório dele depois.
3. Cadastre a empresa
Digite o CNPJ (inclusive o alfanumérico): razão social e endereço vêm da Receita. Escolha o regime (Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido ou Lucro Real).
4. Informe o faturamento dos últimos 12 meses
No Simples, a alíquota depende do faturamento dos 12 meses anteriores (RBT12) e, para alguns serviços, da folha de pagamento (fator R). Dá para digitar mês a mês, aplicar uma média aos 12 meses ou importar uma planilha (CSV) com competência, faturamento e folha (baixe o modelo na própria tela). Em Configurações > Faturamento, com o certificado enviado, Preencher com as notas da ADN soma as NFS-e que a empresa já emitiu no padrão nacional. Sem histórico, o Fiscalo avisa que o cálculo é de início de atividade.
5. Cadastre os serviços
Escolha o código de tributação nacional (por exemplo, 01.01.01) e a NBS. O Fiscalo mostra em qual anexo do Simples o serviço cai, ou se depende do fator R. Em Cadastros > Serviços, Conferir com a prefeitura compara a alíquota de ISS de cada serviço com a que o município cadastrou no Sistema Nacional e avisa se o convênio da cidade ainda não está ativo.
6. Ative a verificação em duas etapas
Em Segurança, use um app autenticador (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password). Ela é obrigatória para emitir, cancelar e enviar o certificado.
Depois disso, falta só o certificado A1 para emitir.
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